La organización ha establecido y publicado en la intranet MSG.com,
Identificación de las COMPETENCIAS necesarias para el DESEMPEÑO de la ACTIVIDAD.
Identificar la relación de PERFILES DE PUESTOS asignando para cada uno de ello; Funciones, Obligaciones, Responsabilidades Operativas, Responsabilidades en Gestión de Calidad, Responsabilidades en Gestión Ambiental, … Relación de competencias (ACADEMICAS, FORMATIVAS, EXPERIENCIA Y HABILIDADES) identificadas como necesarias para garantizar el correcto desempeño de las actividades intervinientes. Asociar los procesos necesarios y el tipo de intervención en cada uno de ellos. Asociar el personal seleccionado para cada puesto así identificado. Registrar el alta en el sistema y cualquier modificación del contenido definido. Desde el «HISTORIAL DE REVISIONES» podemos dejar información documentada del grado de capacidad del puesto (grado de ocupación, disponibilidad, …). La identificación puede realizarse para la relación de perfiles propios de la organización como los externalizados. Identificar la relación del personal de la organización y afectados por el alcance del sistema ISO en desarrollo, con la información documentada mínima siguiente; Relación de competencia (ACADEMICAS, FORMATIVAS, EXPERIENCIA Y HABILIDADES) extraída de cada informe personal o curricular que justifica la establecida para el perfil de puesto o rol desempeñado. Una misma persona podría desempeñar varios roles dentro de la organización, si bien la suma de tiempos, relativos a una jornada completa (FTE) no debería de exceder de 1.
Los documentos que soportan la información documentada del sistema son,
- DS3101 Organigrama Listado perfiles competencias
- DS3102 Listado perfiles competencias
- DS3103 Ficha Perfiles Competencias Funciones Respon
- DS3104 Ficha Perfiles Competencias Requisitos
- DS3105 Listado perfiles competencias Perfiles externos
- DS3106 Listado personal
- DS3107 Listado perfiles y relacion personal asociado
- DS3108 Listado perfiles y relacion personal Evaluación
- DS3109 Ficha Evaluación Competencias
- DS3110 Ficha personal